Belediye dosyaları, kurumların kendi bünyelerinde barındırdıkları çeşitli önemli evrakları arşivlemek amaçlı kullandıkları dosya türüdür. Belediye dosyası belirli bir amaca hitap edebileceği gibi örnek vermek gerekirse; Su işleri müdürlüğü, abone bilgileri vs. geniş bir kullanım amacına da hitap edebilmektedir. Belediye dosyası çeşitli özel yetkili barolar ve devlet dairelerinde kullanılmaktadır. Arşivlemeye diğer tüm dosyalarımızda olduğu gibi uygundur. Belediye dosyası çeşitli karton kalınlıkların da olabileceği gibi farklı isim baskıları ve kurumsal ezgileri bünyesinde barındıra bilir. Çeşitli ebatlar ve renklerde üretime uygundur.